Kurumsal Wellbeing Etkinliği Nasıl Planlanır? Ekipler İçin Program Seçimi

Merhaba sevgili dostlarım. ✨ Size kurumsal atölyelerimizden söz ederek başlamak istiyorum. Ekiplerle açık havada ses terapisi ve meditasyon yapıyoruz. Matlar zemine seriliyor, ayakkabılar kenarda kalıyor. Ben mikrofonla rehberlik ediyorum; herkes bağdaş kurup gözlerini kapatıyor. Bir süre yalnızca nefes ve ses kalıyor. Sonunda hep birlikte bir fotoğraf çektiriyoruz; bazen aramıza dört ayaklı bir dost da katılıyor.

Bu atölyelerde iş arkadaşları bir süreliğine unvanlarını kenara bırakıyor, yan yana nefes alan insanlar oluyor. Sizin ekibinizle de böyle bir gün planlayabiliriz. Ama işe atölye seçerek değil, birkaç soruyu cevaplayarak başlamak daha iyi. Ekip bu günden ne bekliyor, ne kadar zaman ayırabiliyor, nerede buluşabiliriz?

Kurumlarda bu işe çoğu zaman wellbeing deniyor. Ben iyi oluş demeyi seviyorum. Asıl mesele aynı: insanların kendine biraz alan açabilmesi, bir an durup kalbini dinleyebilmesi. Sizin ekibiniz şu an en çok neye ihtiyaç duyuyor?

Amaç ve ekip yapısı

Amaç ve ekip yapısı programın nasıl olacağını belirliyor; o yüzden ilk sorduğum şey bu oluyor. Bir ekip yoğun bir dönemin ardından dinlenmek ister. Bir diğeri birbirini tanımak, bir başkası düzenli bir alışkanlık kazanmak. Bu üç ihtiyaç farklı programlar gerektiriyor. Tek seferlik bir gün, mola ve birlikte zaman geçirmek için uygun. Alışkanlık hedefi varsa belirli aralıklarla tekrar eden oturumlar daha anlamlı oluyor.

Nefes ve meditasyon gibi çalışmalar kalabalık gruplarla da yapılabiliyor. Mum yapımı ya da parmakla boyama gibi elle yapılan atölyelerde grup büyüklüğünü mekâna göre planlıyoruz. Böylece herkese yeterli alan ve ilgi kalıyor. Farklı departmanlardan gelen bir grupla çalışıyorsak tanışmaya daha çok yer açıyoruz. Birbirinin adını yeni öğrenen insanların aynı masada boyaya bulanması bence çok güzel bir başlangıç.

Gönüllü katılım

Gönüllü katılım, iyi oluş çalışmalarında bence en önemli şey. Meditasyon ya da paylaşım herkes için rahat olmayabilir. Programı, isteyenin yalnızca dinleyerek eşlik edebileceği şekilde kuruyoruz. Kimse kendini anlatmak zorunda değil; yalnızca gözlerini kapatıp dinlemek de bir katılım. Kalp zorla açılmıyor, kendini güvende hissettiğinde açılıyor.

Mekân, süre ve bütçe

Mekân, süre ve bütçe birbirine bağlı; önünüzde iki ana seçenek var. Ofiste yarım günlük bir atölye gün içine sığıyor ve ekipman gerektirmiyor; nerede yapacağımızı birlikte konuşuyoruz. Şile’deki Şifa Köyü’nde geçen bir gün ise ekibe iş akışından uzaklaşma imkânı veriyor. Ekip doğanın içinde vakit geçiriyor, hayvanlarımızla sevgi alışverişi yapıyor, gün içinde atölyelere katılıyor. Çiftlikte ata tohumuyla yetiştirdiğimiz ürünlerimiz Avrupa Birliği onaylı organik tarım sertifikalı; isteyen bu ürünlerden alışveriş de yapabiliyor. Bu seçenek ulaşım ve yemek planlaması gerektiriyor. İki seçeneği bütçe ve takvime göre karşılaştırmak en doğrusu.

Teklif alırken nelerin dahil olduğunu tek tek sorabilirsiniz: malzemeler, ulaşım, yemek, mekân ve eğitmen. Malzemeleri birlikte planlıyoruz; bazen şirketler boya, tuval gibi malzemeleri kendileri sağlıyor. Teklifte dahil olan ve olmayan kalemleri ayrı ayrı yazıyoruz. Böylece kurum içindeki onay süreci de kolaylaşıyor, kimse sürprizle karşılaşmıyor.

Geri bildirim ve program seçenekleri

Geri bildirim için etkinliğin ardından kısa ve isimsiz bir form öneriyoruz; bir sonraki programı şekillendirmek için çok değerli. Tek bir etkinliğin tükenmişliği ya da verimliliği değiştirmesini beklemek gerçekçi değil. Ama ekibin neyi sevdiğini öğrenmek bir sonraki adımı doğru atmanızı sağlıyor. Bu çalışmalar bir sağlık ya da iş güvenliği hizmeti değil; birlikte yavaşlamak için açılan bir alan. Program seçeneklerimiz şöyle:

• Ofiste yarım günlük nefes ve farkındalık atölyesi
• Şifa Köyü’nde doğada bir gün
• Haftalara yayılan düzenli oturumlar
• Yöneticilere birebir koçluk
• Konferans ve panel konuşmaları

Formu doldurun, sizinle iletişime geçelim, programı birlikte kuralım. Ekibinizin nefes aldığı, birbirine gülümsediği bir gün dilerim. Planınızı bize yazarsanız birlikte düşünmekten çok mutlu oluruz. Sevgiyle kalın. 💛

Kurumsal teklif formu →

Şile’de kurumsal ekip etkinliği →

Ses Terapisi ve Meditasyon Atölyesi →

Sık sorulan sorular

Program ekip büyüklüğüne göre değişiyor mu?

Evet, değişiyor. Nefes ve meditasyon kalabalık gruplarla yapılabiliyor; mum yapımı ya da boyama gibi elle yapılan atölyelerde grup büyüklüğünü mekâna göre planlıyoruz.

Katılım zorunlu olmalı mı?

Gönüllü katılımı öneriyoruz. Programı, isteyenin yalnızca dinleyerek eşlik edebileceği şekilde kuruyoruz; kimse kendini anlatmak zorunda kalmıyor.

Ofiste mi yapmalıyız, doğada mı?

Karar amaca ve takvime bağlı. Ofis zaman ve bütçe açısından kolay; doğa ise işten uzaklaşmayı sağlıyor ama ulaşım ve yemek planlaması gerektiriyor.

Teklifte neler yer alıyor?

Program akışı, süre, dahil olan ve olmayan kalemler yer alıyor. Tarih, kişi sayısı ve mekân bilgisini yazmanız teklifi hızlandırır.

Etkinlikten sonra geri bildirim alıyor musunuz?

Kurum isterse kısa ve isimsiz bir geri bildirim formu öneriyoruz. Sonuçları bir sonraki programı planlarken birlikte değerlendiriyoruz.

Bu konuyla ilgili çalışmalarım

• İş Hayatında Koçluk

← Tüm Yazılar